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동원대학교 개인정보 처리방침
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다음은 동원대학교의 개인정보 처리방침을 설명 드리겠습니다.
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★ 개인정보 관리 조직
동원대학교는 개인정보 보호를 위하여 다음과 같이 조직을 운영하고 있습니다.
1. 개인정보보호 조직
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2. 총괄
업무 부서명 직위 성명 교내번호 메일
개인정보 보호책임자 사 무 처 차 장 최 종 인 760-0150 jichoi@tw.ac.kr
개인정보 보호담당자 정보전산센터 과 장 심 태 용 760-0191 tyshim@tw.ac.kr
개인영상정보보호책임자 사 무 처 차 장 최 종 인 760-0150 jichoi@tw.ac.kr
개인영상정보보호담당자 사 무 처 팀 장 김 찬 수 760-0161 cskim@tw.ac.kr
3. 분야별 담당자
가. 전산담당
나. 업무담당 (* 각 부서 처(센터)장은 당연직 분야별책임관임)
업 무 부 서 명 직 위 성 명 교내번호 메일
입시 입학홍보처 과 장 고 창 원 760-0141 cwko@tw.ac.kr
학적, 성적, 졸업 교무처 주 임 김 재 완 760-0132 jwkim@tw.ac.kr
교원인사 교무처 주 임 김 영 식 760-0134 kys@tw.ac.kr
취업관리 학생취업처 팀 장 장 성 은 760-0251 sechang@tw.ac.kr
학생 학생취업처 차 장 김 충 구 760-0136 ckkim@tw.ac.kr
장학 학생취업처 팀 장 김 수 연 760-0137 sykim@tw.ac.kr
산학협력 산학협력처 차 장 라 승 찬 760-0121 scra@tw.ac.kr
직원인사 사무처 과 장 이 홍 규 760-0152 hklee@tw.ac.kr
연금/4대보험 사무처 직 원 이 정 희 760-0153 1004ish@tw.ac.kr
회계, 급여 사무처 팀 장 홍 주 영 760-0172 jyhong@tw.ac.kr
예산 경영지원실 차 장 임 헌 찬 760-0109 hcim@tw.ac.kr
기부자관리 기획처 팀 장 최 오 영 760-0221 owyoung@tw.ac.kr
선교 교목실 직 원 김 여 중 760-0271 kikimyj@tw.ac.kr
도서관 이용자 학술정보센터 팀 장 김 정 미 760-0181 jmkim@tw.ac.kr
평생교육원관리 평생교육원 주 임 손 정 휴 760-0202 aman@tw.ac.kr
국제교육원관리 국제교육원 팀 장 박 종 식 760-0146 jspark@tw.ac.kr
사생관리 동원드림하우스 사 감 정 성 식 760-0241 ssjung@tw.ac.kr
예비군관리 직장예비군대대 대대장 황 득 용 760-0237 hdy1057@tw.ac.kr
교수학습 교수학습지원센터 직 원 조 주 연 760-0217 jyjo@tw.ac.kr
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★ 컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보보호
◇ 개인정보의 수집 및 보유
동원대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의(주민등록번호 제외)에 의해서 최소한의 개인정보를
수집․보유합니다.
동원대학교가 수집 및 보유하는 개인정보(2019년 3월 8일 기준)
부서명 파일명 보유목적 보유근거 기록항목 보유기간
입학홍보처 입학생관리 신입생선발 고 등 교 육 법 시 행 령 제35조 (입학전형자료) 수험번호,전형구분,성명,주민등록번 호,학과,고교구분,졸업예정연도,출신 학교,수능번호,수능성적,연락처,이메 일,주소,보호자성명,보호자연락처,입 학성적,자격번호,자격명,발행기관,산 업체명,산업체근무기간 5년
교무처 학적 학사관리 및 학교행정업무 고 등 교 육 법 시 행 령 제4조(학칙) 학과,학번,성명,영문성명,주민등록번 호,주소,연락처,출신학교,수험번호, 입학일자,고교졸업일자 영구
교무처 학적변동 학사관리 및 학교행정업무 고 등 교 육 법 시 행 령 제4조(학칙) 학과,학번,성명,생년월일,학적변동사 유,학적변동일 영구
교무처 졸업관리 학사관리 및 학교행정업무 고 등 교 육 법 시 행 령 제4조(학칙) 학과,학번,성명,주민등록번호,학위번 호,졸업일자 영구
학생취업처 취업관리 학생경력관리 및 취업선발자관리 대학규정 학번,성명,학과,상담일자,상담내역,참 가프로그램,MBTI결과,정보활용동의,계 좌번호,취업내용,지도교수,알선업체, 미취업사유 5년
학생취업처 취업통계 고 등 교 육 통 계 조 사및취업률관리 교육기본통계 조사규정 (교과부훈령제48 호), 통계청 일반조사 승인번 호 제33403호 학번,성명,학과,주야구분,주소,전화 번호,이메일,출신고교,해외연수유무, 국가자격증여부,토익점수,주민등록번 호,입학일,졸업일,편입여부,교직이수 여부,국적,근무형태,주당근무시간,취 업업체정보,취업경로,지도교수,취업 확률,취업문제해결방안 5년
학생취업처 장학생관리 교내/외 장학생 관리 대 학 등 록 금 에 관 한규칙제3조 (등록금의 면제, 감액) 학과,학년,학번,성명,주민등록번호, 계좌번호,성적,보호자,연락처,학자금 대출금액,상환금액,장학금액 5년
산학협력처 교육역량강화 사업관리 교육역량강화 사업관리 교 육 역 량 강 화 사 업 관리운영에관 한 훈령 제6조 11항 학과,학번,성명,계좌번호,주소,전화 번호,팩스번호,메일주소,직위,학위번 호,최종학력,졸업년도,여권번호,한문 성명,영문성명,성별,주민등록번호,사 업자등록번호,국적 5년
정보전산센터 대학교 홈페이지 회원정보 홈페이지 서비스 운영관리 개인정보보호법 제15조 회원id,패스워드(암호화),성명,학번/ 직번,가입일자,이메일,회원구분,연락처 목적달 성시까 지
도서관 도서관 대출관리 도서대출반납 및 이용자관리 도서관법 제35조 (업무) 사용자번호,성명,연락처,주소,대출내 역,이용내역 영구
교목실 선교행사관리 선교활동지원 대학규정 학교명,학교주소,출석교회,지도교사, 성명,연락처,이메일,담임목사,주민등 록번호 3년
학과 사진명렬표 학사관리 및 학교행정업무 고 등 교 육 법 시 행 령 제4조(학칙) 학번,성명,학과,학년,반,주소,연락처, 사진 1년
평생교육원 평생교육원 수강생 평생교육생 학사관리 평생교육법 시행 규칙 제4조(학습 계좌운영) 성명,생년월일,성적,출석,과정명,학 습과목,수료번호,연락처,교육기간,등 록일,수료일 영구
국제교육원 국제교육원 수강생 국제교육생 학사관리 외국인 유학생 관리등에 관한 규정 성명,여권번호,연락처,생년월일,외국 인등록번호,기타(국적,최종학력,계좌 번호) 영구
사무처 출입에대한 동영상파일 방범 및 시설 안전관리 대학규정 정문 및 각건물 출입에 대한 동영상 파일 30일
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◇ 상위기관(행정안전부)에 사전 통보 대상이 되는 개인정보화일
* 개인정보보호법 제32조에 의거하여 본교 내부적 업무 처리만을 위해 사용되는 개인정보화일(인
사, 급여 등)은 사전 통보 대상에서 제외 하며 통보대상은 동원대학교가 수집 및 보유하는 개인
정보와 같음
☞ 개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털
(www.privacy.go.kr) → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에‘동원대학교’ 입력 후 조회(교육부
동원대학교 선택)를 통하여 확인하실 수 있습니다.
◇ 개인정보의 위탁
본교는 원활하고 향상된 고객서비스를 위하여, 개인정보를 제한된 범위에서 타 업체에게 위탁하여
관리하도록 할 수 있습니다. 현재 개인정보취급을 위탁하는 업체는 아래와 같으며, 관계 법령에
따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 [위탁계약]에 규정하고
있습니다.
(2019년 3월 8일 기준)
개인정보 파일명 수탁자 위탁목적
입학지원자 명부 (주)유웨이중앙교육
(주)진학사		 학부 입시지원 처리
(신입생 추가등록 및 환불처리)
등록금 고지파일
(학번, 성명, 등록금액, 장학금액, SMS수신처)		 (주)우리은행 신입생, 재학생 등록금 수납
학생증발급 (주)우리은행 학생증발급
인터넷증명발급 (주)디지털존 인터넷증명발급시스템 유지보수
종합정보 시스템 (주)토마토시스템 시스템유지보수
그룹웨어 시스템 (주)이베이스넷
취업정보 시스템 (주)한국취업정보기술
(주)보아시스템
학사행정 DataBase (주)이소프팅 데이터베이스 유지보수
대학 메인 및 입시홈페이지 (주)유니오스 홈페이지 유지보수
평생교육원 홈페이지 (주)트리씨스
- 위탁기간은 2020년 2월 28일 까지 입니다.
- 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 위탁계약 등을 통하여 서비스제공자의 개인정보보호
관련 지시엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담, 위탁기간,
처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 등을 명확히 규정하고 당해 계약내용을 서면 또는 전
자적으로 보관 하겠습니다.
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◇ 개인정보 제 3자제공
1. 본교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는
경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 본교 다음과 같이 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보파일명 파일명 제공받는자 제공 근거 제공목적 제공항목 제공주기 관리부서
연말정산자료 국세청 법인세법 제24 조, 소득세법 제160조의3,
소득세법 시행 령 제208조의3		 연말정산 성명, 주민등록번호, 금액, 기본 공제대상자
(성명, 주민번호, 금액)		 년 1회 재정팀
입학지원자 명단 한국대학교육 협의회 한국전문대학 교육협의회 고등교육법시 행령 제42조 의 2 복수지원 및 이중등록 위반 자 사전예방 성명,주민번호,수험번호, 합격여부,등록여부,출신 고등학교코드 년 1회 입학홍보처
학적 변동자 통보 병무청 병역법 제60 조 및 제80조 병무행정에 대한 협조 성명,학번,주민등록번호, 이메일,전화번호 매학기 직장예비군대대
학점은행제 학습자 정보 국가평생 교육진흥원 학점등에 관한 법률 학점은행제 학습자 이력 정보 조회 이름, 주민등록번호, 학습과목, 성적 매학기 평생교육원
국가장학금 신 청자 명단 / 학자금 대출자 명단 한국장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제16조 국가장학금 신청/학자금 대출 성명,연락처,주민번호, 학번,학과,학년,장학종류 및 금액,학적정보,등록정 보,계좌번호,가족정보 매학기 학생취업처
취업관리 한국교육 개발원 교육기본통계 조사규정(교 육훈령 제235 호)통계청 일 반조사 승인 번호 제33403 호 취업통계 조사 학번,성명,단과대학명,학과 명,우편번호,집주소, 집전 화번호, 휴대폰번호, 이메일 주소, 출신고교, 해외연수여 부, 국가기술자격여부,생년 월일, 성별, 주민등록번호, 입학년월(재입학년월,편입 학년월), 졸업년월,산업체 위탁생여부,교직과정이수여 부,기취업여부,외국인유학 생여부,예비역여부 년 1회 학생취업처
외국인 유학생 명단 출입국 관리사무소 출입국관리법 제19조의4, 동법 시행령 110조 유학생 관리 국적,비자종류,학사과정, 학번,입학일자, 외국인등록번호, 성명 수시 국제교육원
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◇ 개인정보의 파기
1. 동원대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때
에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.(동원대학교가 수집 및 보유하는 개인정보의 보유기
간 참조)
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고
다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파
일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 동원대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파
기계획을 수립하여 파기합니다. 동원대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)
을 선정하고, 동원대학교의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파
기합니다.
- 파기방법 : 동원대학교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도
록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
◇ 영상정보처리기기 운영 ․ 관리 방침
동원대학교는 영상정보처리기기 운영 ․ 관리 방침을 통해 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식
으로 이용 ․ 관리되고 있는지 알려드립니다.
1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
동원대학교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치
․ 운영 합니다.
- 시설안전 및 화재 예방
- 본교 구성원의 안전을 위한 범죄 예방
- 차량진출입확인, 주차관리 및 차량도난방지
2. 설치 대수, 설치 위치 및 목적안내
설치건물 설치
수량		 설치장소 목적 시간 녹화일수
공학관 4 1층 좌측 입구 시설안전 및 화재예방 24시간 30일이상 자동삭제
1층 중앙 입구 " " "
1층 우측 입구 " " "
(옥외) 공학관 외곽 " " "
대학본부 3 1층 좌측 입구 " " "
1층 중앙 입구 " " "
1층 중앙 입구 " " "
학생복지관 5 1층 중앙 입구 " " "
1층 우측 서점앞 입구 " " "
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2층 좌측 입구 " " "
지하 식당 입구/td> " " "
지하 전기실 입구/td> " " "
새천년관 6 1층 좌측 입구 " " "
1층 중앙 입구 " " "
1층 우측 입구 " " "
1층 좌측 통로 입구 " " "
2층 좌측 입구 " " "
(옥외) 새천년관 외곽 " " "
효암관 7 1층 주차장 입구 시설안전 및 화재예방 24시간 30일이상 자동삭제
1층 주출입구 " " "
1층 106호찰 식당옆 입구 " " "
1층 실내체육관 입구 " " "
2층 전시실 입구 " " "
2층 실내체육관 입구 " " "
(옥외) 효암관 외곽 " " "
인문사회관 11 1층 중앙 좌측 입구 " " "
1층 중앙 우측 입구 " " "
2층 201호앞 입구 " " "
2층 동편 전면 " " "
2층 동편 후면 " " "
2층 서편 전면 " " "
2층 서편 후면 " " "
2층 216호앞 입구 " " "
3층 301호앞 입구 " " "
3층 320호앞 입구 " " "
4층 구름다리 입구 " " "
기숙사 39 1층 여자 E/V앞 입구 시설안전 및 화재예방 24시간 30일이상 자동삭제
1층 좌측 입구 " " "
2층 남자 입구 " " "
2층 여자 입구 " " "
2층 외국인 조리실내 " " "
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3. 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한사항을 기
록․관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.
4. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
2층 식당 배식대 " " "
(옥외) 기숙사 외곽 " " "
3층 남자 복도 2대 " " "
3층 여자 복도 2대 " " "
4층 남자 복도 2대 " " "
4층 여자 복도 2대 " " "
5층 남자 복도 2대 " " "
5층 여자 복도 2대 " " "
6층 남자 복도 2대 " " "
6층 여자 복도 2대 " " "
7층 남자 복도 2대 " " "
7층 여자 복도 2대 " " "
8층 남자 복도 2대 " " "
8층 여자 복도 2대 " " "
9층 남자 복도 2대 " " "
9층 여자 복도 2대 " " "
10층 남자 복도 2대 " " "
10층 여자 복도 2대 " " "
도로 6 버스정류장앞 도로 교통정보수집 분석 및 제공 24시간 30일이상 자동삭제
인문사회관 도로 입구 " " "
인문사회관 도로 상행 " " "
인문사회관 도로 하행 " " "
새천년관앞 도로 상행 " " "
새천년관앞 도로 하행 " " "
정문 4 정문 진입로 상단 2개 " " "
정문 진입로 하단 2개 " " "
합계 85 71 건물내부 시설안전 및 화재예방 " "
4 건물외곽 시설안전 및 화재예방 " "
10 도로,정문 교통정보수집 분석 및 제공 " "
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- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자 또는 아래 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
건물 장소 연락처
대학본부 경비실 031-760-0281
5. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 ․ 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영
자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신
체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
동원대학교는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 ․ 삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한
조치를 하겠습니다.
6. 영상정보의 안전성 확보조치
동원대학교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또
한 동원대학교는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등
부여하고 있고, 개인영상정보의 위 ․ 변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람
목적 ․ 열람자 ․ 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물
리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
- 동원대학교는 CCTV 영상에 대하여 임의조작 및 음성녹음을 금지하고 있습니다.
◇ 개인정보보호를 위한 기술적/관리적 대책
1. 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조, 또는 훼손되지 않도록 안전성
확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
- 개인정보는 비밀번호와 주민등록번호에 의해 보호되고 있습니다. 비밀번호나 주민등록번호를
암호화시켜 보호하고 있으나 공공장소에서의 인터넷사용 등의 과정에서 타인에게 의도하지 않게
분실하거나 타인에게 도난 또는 유출될 가능성이 있습니다. 그러므로 이용자께서도 개인정보를
타인에게 유출시키거나 대여, 제공 등 공개하여서는 아니되며, 피슁 등 사회공학적 방법에 의한
개인정보 무단 수집으로부터 자신의 개인정보를 책임있게 관리하여야 합니다. 이러한 비밀번호나
주민등록번호의 분실, 도난, 유출, 피슁, 공개에 대해서는 동원대학교는 어떠한 책임도 지지 않
습니다.
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터를 암호화하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
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있는 방식을 채택하고 있습니다.
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외부로부터의 침입탐지 및 침입차단 시스템을 24시간 가동하고 있습니다.
- 중요 개인정보는 DRM을 통해 암호화 되어 저장되어 집니다.
- 접근제어 시스템을 통해 미 허가된 사용자의 접근을 방지하고 있습니다.
- 사용자 PC의 개인정보를 보호하기 위한 자동 개인정보 암호화 프로그램을 운영하고 있습니다.
- 모든 개인 PC에는 의무적으로 바이러스 탐지 프로그램이 설치되며, 자동 업데이트 및 자동
바이러스 검색을 수행을 하고 있습니다.
- 11 -
2. 개인정보보호의 중요성을 인식하고 있으며 이용자의 개인정보 보호를 위해 개인정보취급직원을
최소한으로 제한하는 등 다음과 같은 관리적 조치를 취하고 있습니다.
- 개인정보를 취급하는 교직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에
관해 정기적인 교육(1년 1회 이상) 및 수시교육을 실시하고 있습니다.
- 개인정보를 취급하는 교직원은 인증서를 통한 로그인을 허용하여 ID 와 비밀번호 노출에 따른
위험을 최소화하고 있습니다.
- 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
- 개인정보를 취급하는 직원에 대한 개인정보 보안각서를 징구하고 있습니다.
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(년 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지
않습니다. 이용자 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 ID 와 비밀번호를 적절하게
관리하고 이에 대한 책임을 져야 합니다.
◇ 개인정보의 이용 및 제공의 제한
동원대학교가 수집․보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이
있는 정보입니다. [개인정보보호법] 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)는 이에 관하여 다음과
같이 규정하고 있습니다.
다른 법률에 의한 보유기관 이용 및 다른 기관 제공의 경우를 제외하고는 보유목적 외로 이용하
거나 다른 기관에 제공하여서는 안됨.
단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유목적 외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에
제공할 수 있음. (다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고
인정될 경우 제외)
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전
동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을
위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로
개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서
정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
보유 정보를 기관 내 이용, 제3자 제공, 홈페이지 공개 등 결정시 정보주체의 권익을 고려하여
결정하고 있습니다.
◇ 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
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1. 개인정보화일의 열람 청구 : 본교가 보유하고 있는 개인정보화일은 개인정보보호법(다른
법률에 규정하고 있는 경우는 해당 법률)이 정하는 바에 따라 본인의 개인정보에 한해서 열람을
청구할 수 있습니다.
단. 아래의 경우 [개인정보보호법] 제35조 규정에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게
침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생
교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에
관한 업무
다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2. 개인정보화일의 정정·삭제 청구 : 본교가 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정
보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 본교에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수
있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를
요구할 수 없습니다.
3. 개인정보 처리정지 요구 : 본교가 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」
제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 본교에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다.
4. 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 본교에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지
요구를 할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」 제37조제2항에
의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게
침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이
행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
5. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 본교의
조치를 통지 합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하
며, 요구서 서식은 [별지1]과 같습니다.
6. 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여
하실 수 있습니다. 이 경우 [별지 2] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
7. 정보 주체 확인
- 정보처리자는 해당 정보주체에게 요구 사항의 확인에 필요한 증거자료를 제출 요구할 수 있음
- 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 확인 또는 공인인증서 등을 확인하는 방법으로
본인 확인
- 대리인을 통하여 요구한 경우에는 정보주체의 위임장과 인감증명서 또는 주민등록증ㆍ운전면허증
- 13 -
ㆍ여권 등 신분증명서 사본을 제출받아 정보주체자의 위임을 받은 정당한 대리인임을 확인받아야 함
◇ 개인정보화일의 열람 장소 및 정정 청구지
개인정보화일의 열람장소 및 정정 청구지는 개인정보화일별 담당 보유기관(부서)로 지정 운영하고
있습니다.
◇ 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷
진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
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◇ 불복청구
개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 동원대학교가 행
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행정심판을 청구할 수 있습니다.
☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
◇ 개인정보보호책임자의 이메일 등 연락처
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- 2017.12.06∼2018.03.25 적용 (http://www.tw.ac.kr/data_all/file/20171206.pdf)
- 2018.03.26∼2019.03.11 적용 (http://www.tw.ac.kr/data_all/file/20180326.pdf)
- 2019.03.11∼현재 적용 (http://www.tw.ac.kr/data_all/file/20190311.pdf)
2015. 6. 23 개정
2017. 3. 6 개정
2017. 12. 6 개정
2018. 3. 26 개정
2019. 3. 11 개정